Club Padel

Green Point Pádel Club

Software de gestión integral para un club de pádel: reservas, clases, torneos y fidelización en una sola plataforma.

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Cliente

Fernando Ortega

Sector

Club deportivo (pádel)

Servicios

Software, IA, UI/UX

Timeline

1 Semana

El reto

Un club en crecimiento
gestionado con excel

"Cada reserva por teléfono era una pista libre que no sabíamos aprovechar."

Green Point Pádel Club abrió con diez pistas, una escuela de tecnificación y un calendario de torneos que crecía cada temporada. La demanda no era el problema: sí lo era gestionarla sin las herramientas adecuadas.

Las reservas se anotaban por teléfono y WhatsApp en una hoja compartida entre recepción y monitores. Era habitual que dos socios reservaran la misma pista, o que una clase se solapara con un torneo sin que nadie lo detectara hasta llegar a la pista.

El seguimiento de clases y pagos dependía de la memoria del monitor de turno, sin registro de asistencia ni forma de detectar bajas a tiempo. Fernando tampoco tenía cifras fiables de ocupación, ingresos o incidencias: cada decisión se tomaba a ciegas o con retraso.

El club necesitaba pasar de improvisar cada día a gestionar con datos reales, sin perder el trato cercano que sus socios valoraban en recepción.

Qué hicimos

Calendario de pistas en tiempo real

Vista diaria por pistas con arrastrar y soltar, detección automática de solapes y bloqueo de reservas duplicadas, eliminando los errores de doble reserva que generaban conflictos en recepción.

Gestión completa de clases

Las sesiones semanales se generan automáticamente según el horario de cada grupo, con lista de espera, control de pagos por alumno y una app propia para que los monitores pasen lista desde el móvil.

Torneos con cuadro automático

Inscripción de parejas, generación del cuadro eliminatorio y avance automático de ganadores de ronda, con aviso por email a los inscritos si un torneo se cancela.

Motor de recomendaciones inteligente

Un sistema de reglas analiza ocupación, clases llenas y socios inactivos para sugerir acciones concretas al director del club cada día, sin necesidad de revisar informes manualmente.

Cafetería e inventario integrados

Control de stock con alertas de mínimos y generación de pedidos a proveedor calculando el coste total automáticamente, conectado con el punto de venta de la cafetería.

Liga interna y fidelización

Clasificaciones por división visibles para los socios y seguimiento de compañeros de juego habituales, pensado para aumentar la frecuencia de reserva de los jugadores recurrentes.

App del socio en el móvil

Cada socio reserva pista, se apunta a clases y torneos, y consulta su clasificación de liga desde una interfaz pensada para el móvil, sin depender de llamar a recepción.

Panel de dirección con datos reales

Ocupación del día, ingresos, incidencias abiertas y torneos activos centralizados en un único panel, con acceso directo a cada área desde la misma pantalla.

Stack Técnico